Thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát, gạch men, gạch ceramic 

Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát để nắm rõ các công việc cần thực hiện, tiền thuế phải nộp, cũng như các lưu ý quan trọng với mặt hàng này.

Thủ tục cũng giống như vậy cho các mặt hàng tương tự: gạch tráng men, gạch ceramic, gạch lát nền, ngói lợp mái…

Sơ lược mặt hàng gạch ốp lát nhập khẩu

Hiện nay, cùng với sự phát triển của cơ sở hạ tầng cũng như đời sống nhân dân, quá trình xây dựng đang diễn ra rất sôi động, cả các công trình lớn của nhà nước, đến các dự án đô thị, và nhà ở của các gia đình.

Với nhu cầu lớn mà lĩnh vực xây dựng đang thực hiện, nhu cầu sử dụng gạch ốp lát cũng tăng rất mạnh. Và nguồn gạch men nhập khẩu là nguồn bổ sung lớn cho nguồn gạch sản xuất trong nước.

Theo thống kê, hiện nước ta nhập lượng lớn gạch ốp lát các loại từ bình dân đến cao cấp, từ nhiều quốc gia, đi kèm với các thương hiệu gạch ốp lát nhập khẩu lớn như: Trung Quốc, Ấn Độ, Tây Ban Nha, Italia… do sản phẩm từ các nước này có mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, giá cả đáp ứng được nhiều phân khúc khách hàng.

Chính sách nhập khẩu mặt hàng gạch men

Về cơ bản, Nhà nước không có chính sách cấm, hay hạn chế gì đối với mặt hàng này. Do đó, các doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát giống như các mặt hàng thông thường khác, chi tiết như chúng tôi nêu ở phần cuối bài.

Tuy nhiên mặt hàng này thuộc diện phải hợp quy và kiểm tra chất lượng, theo hướng dẫn tại Phần 3 Thông tư 19/2019/TT-BXD, và Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD.

“Các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng phải được công bố hợp quy phù hợp với các quy định kỹ thuật nêu trong Phần 2 của Quy chuẩn này dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của Tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định hoặc thừa nhận.”

Chính sách này cũng tương tự như với mặt hàng Đá granite, đá marble nhập khẩu.

Mã HS và thuế suất

Căn cứ vào tính chất, cấu tạo, đặc điểm… của hàng hóa, kết hợp với vận dụng các quy tắc áp mã để xác định mã HS cho mặt hàng mà bạn cần nhập khẩu. Có như vậy mới giải quyết đúng thủ tục nhập khẩu, tính và nộp thuế chính xác.

Dưới đây là những Mã HS của hàng gạch ốp lát nhập khẩu mà bạn có thể tham khảo:

• 68114021 – Gạch lát nền hoặc ốp tường chứa plastic
• 68114022 – Dùng để lợp mái, ốp bề mặt hoặc làm vách ngăn
• 68118210 – Gạch lát nền hoặc ốp tường chứa plastic
• 68129920 – Gạch lát nền hoặc ốp tường
• 68128040 – Gạch lát nền hoặc ốp tường
• 69072313 – Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, đã tráng men
• 69072314 – Loại khác, đã tráng men
• 69072391 – Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, không tráng men
• 69072392 – Loại khác, không tráng men
• 69072393 – Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, đã tráng men

Sau khi xác định được mã HS của lô hàng, bạn tra cứu biểu thuế nhập khẩu gạch ốp lát để tính toán số tiền thuế phải nộp, trong đó có thuế nhập khẩu và thuế VAT cho hàng nhập khẩu.

5 bước làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát

Như trên đã đề cập, mặt hàng gạch ốp lát nhập khẩu cần làm các bước công việc liên quan đến hợp quy, kiểm định chất lượng, và thông quan hàng hóa. Trong đó, bạn sẽ làm việc với 3 cơ quan khác nhau:

1. Sở Xây dựng
2. Đơn vị kiểm định
3. Chi cục hải quan

Tôi liệt kê như vậy để bạn không bị nhầm lẫn khi đọc các bước thực hiện tiếp theo đây…

Bước 1 - Đăng ký Kiểm định chất lượng & Hợp quy

Hồ sơ đăng ký Kiểm định chất lượng gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu do Sở Xây dựng cung cấp)
• Chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O

Lưu ý: hiện có sự chưa thống nhất trong việc áp dụng nội dung: hồ sơ kiểm định nộp cho Sở XD ở tỉnh thành nào? Tại cảng hay nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Theo tinh thần trong công văn số 3138/BXD-VLXD và 3148/BXD-VLXD, thì nhà nhập khẩu có thể đăng ký tại địa phương của mình, hoặc nếu cơ quan tại đó chưa làm, thì đăng ký tại Sở XD của cửa khẩu nhập hàng về (như Hải Phòng, Đà Nẵng, Tp. HCM…).

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy có ký đóng dấu, rồi nộp cho Sở Xây dựng tại nơi Doanh nghiệp của bạn, hoặc tại tỉnh thành có cửa khẩu. Như công ty chúng tôi hay làm thì nộp tại Sở Xây dựng Hải Phòng, hoặc thỉnh thoảng cũng có có khách hàng yêu cầu làm tại Sở tại Hà Nội. Nếu hồ sơ đầy đủ chuẩn chỉnh, thường sau 1-2 ngày sẽ được cấp số đăng ký, và đóng dấu đỏ cùng chữ ký lãnh đạo Sở. 

Giờ bạn làm bước tiếp theo…

Bước 2 - Khai báo hải quan

Sau khi được Sở xây dựng cấp số đăng ký kiểm tra chất lượng, bạn nhập nội dung và truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm VNACCS. Lưu ý đính kèm file Đăng ký KTCL, cùng với Invoice, Bill, C/O… 

Trước đây, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, gồm:

• Tờ khai hải quan
• Các giấy tờ khác: Invoice, Bill of Lading, C/O…
• Giấy xin đem hàng về kho bảo quản (chờ kết quả kiểm tra chất lượng)

Nhưng gần đây, đến đầu năm 2022, tại các hầu hết các chi cục hải quan (đặc biệt tại Hải Phòng, Cát Lái), người khai chỉ cần truyền điện tử các file qua phần mềm để hải quan kiểm tra hồ sơ. Riêng với giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) thì vẫn cần kiểm tra bản gốc để chấp nhận ưu đãi thuế.

Khi chứng từ hợp lệ, hải quan đồng ý cho Doanh nghiệp đem hàng về kho bảo quản, chờ lấy mẫu giám định.

Bước 3 - Kiểm định hàng hóa

Lúc này bạn thu xếp xe để đưa hàng về kho, sau đó làm việc với 1 cơ quan kiểm định đủ điều kiện (như Vinacontrol, Vinacert, ACC…), và mời họ đến kiểm định hàng hóa.

Đơn vị này sẽ làm thủ tục lấy mẫu và kiểm định hàng hóa theo quy trình của họ, phù hợp với Quy định của Nhà nước.

Khi hàng đạt chất lượng sẽ được cấp 2 giấy tờ:

1. Kết quả thử nghiệm, và 
2. Giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 4 - Thông báo kết quả kiểm định

Bạn nộp tiếp (bản gốc) 2 giấy tờ nêu trên cho Sở Xây dựng (ở bước 1 nêu trên). Cơ quan này sẽ phát hành 1 giấy tờ “Thông báo Kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu”. Trong đó có nội dung kết luận: hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Bước 5 - Thông quan

Bạn đem bản gốc Thông báo trên của Sở XD nộp cho hải quan, để họ thông quan cho lô hàng.

Đến đây là bạn đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát. 

Có thể nói cũng hơi lằng nhằng, vì có mấy cơ quan tham gia vào thủ tục. Với những bạn mới làm thủ tục lần đầu, thì có thể hơi khó hiểu. Vì vậy tôi đã cố gắng mô tả chi tiết từng bước công việc, để bạn không thấy bối rối.

---

Như vậy, tôi đã hướng dẫn các bước để làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát. Bạn có thể tham khảo để tự thực hiện cho công ty mình.

Nếu bạn muốn hợp tác với đơn vị dịch vụ chuyên làm thủ tục thông quan cho mặt hàng này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo link sau nhé.

---

---

Tiếng Việt     English