Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Khi nào nên dùng…

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những lợi ích mà dịch vụ ủy thác XNK của Vinalogs mang lại? Khách hàng lựa chọn dịch vụ ủy thác cần lưu ý điều gì và ưu nhược điểm của loại hình này? Tôi xin phép sẽ chia sẻ trong bài viết hôm nay.

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê một đơn vị dịch vụ ủy thác như Vinalogs để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu / nhập khẩu hàng hóa cho bên bán / bên mua. Thông qua đó người đóng vai trò ủy thác sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức phải bỏ ra để thực hiện các công việc xuất nhập khẩu còn người nhận ủy thác được nhận phí dịch vụ.

Những ai được ủy thác xuất nhập khẩu?

Vậy, những ai được quyền ủy thác công việc xuất nhập khẩu của mình cho 1 đơn vị khác thực hiện?

Nôm na thì tất cả các cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức tư cách pháp nhân đều được quyền ủy thác xuất nhập khẩu với những mặt hàng thông thường, không bị cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu.

Về nội dung này, pháp luật hiện hành đã khá quy định khá rõ ràng. Nhưng để tiết kiệm thời gian tìm hiểu của bạn, tôi sẽ trình bày sơ qua dưới đây. Nếu còn chưa rõ, hãy liên hệ với chúng tôi.

Đầu tiên, các bạn cần hiểu những khái niệm sau để nắm được trường hợp của các bạn thuộc loại nào:

Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Tức là 1 tổ chức, 1 công ty, 1 hộ kinh doanh cá nhân có mã số thuế.
Cá nhân không phải thương nhân nếu không có đăng ký kinh doanh, không có mã số thuế. Trường hợp này gọi là cá nhân hoạt động thương mại.

Tôi tách ra 2 trường hợp này dựa theo quy định Nhà nước về quản lý việc ủy thác xuất nhập khẩu, xin được trích dẫn Điều 50, luật Quản lý ngoại thương 2017:

Điều 50. Quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

Thương nhân được ủy thác xuất khẩu, ủy thác nhập khẩu hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc không phải là hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép, đáp ứng điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác hoặc nhận ủy thác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp bên ủy thác không phải là thương nhân, trên cơ sở hợp đồng được ký kết theo quy định của pháp luật, bên ủy thác được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.

Người nhận ủy thác xuất nhập khẩu là ai?

Người nhận ủy thác xuất nhập khẩu có thể là 1 công ty thương mại hoặc 1 công ty giao nhận.

Điểm mạnh của một công ty thương mại là dễ nắm bắt được thị trường và giá cả của các mặt hàng nhận ủy thác. Những công ty này có thể là đang kinh doanh mặt hàng của bạn cần mua/bán hoặc có thể họ làm công việc xúc tiến thương mại, đứng ra mua/bán bất cứ loại hàng nào mà bạn yêu cầu.

Trong khi đó, lợi thế của một công ty giao nhận là có thể tổ chức tối ưu hoạt động vận tải đa phương thức để tiết kiệm chi phí, có chuyên môn sâu thực hiện thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành để tránh rủi ro. Vinalogs là 1 trong số đó, với hơn 10 năm kinh nghiệm làm thủ tục hải quan và vận tải quốc tế cũng như có cơ hội tiếp xúc với đa dạng các mặt hàng, chúng tôi tự tin đem lại dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cho bạn theo nguyên tắc “nhanh chóng - tiết kiệm - tối ưu”.

Ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa

Dịch vụ của Vinalogs giúp bạn xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi. Liên hệ ngay hôm nay!

Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu

Như đã nói ở trên, việc ủy thác và nhận ủy thác đem lại giá trị cho cả 2 bên:

Đối với người ủy thác:

Tiết kiệm thời gian, công sức. Bạn không cần bận tâm quá nhiều đến lô hàng khi đã giao công việc “take care” cho 1 bên khác.
Đối với khách hàng là cá nhân hoạt động thương mại, sẽ rất khó để bạn nắm được hết các giấy tờ làm xuất nhập khẩu, ủy thác giúp bạn tránh những sai sót lớn xảy ra nếu tự đứng ra làm.
Phù hợp với thương nhân mới bắt đầu bước vào công việc xuất nhập khẩu.
Không tin tưởng hoàn toàn với shipper đầu nước ngoài và muốn thuê công ty giao nhận có đại lý đầu nước ngoài để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa và quá trình đóng hàng.

Đối với người nhận ủy thác:

Thu về được 1 khoản phí ủy thác, thường sẽ cao hơn so với dịch vụ logistics đơn thuần.
Tích lũy thêm kinh nghiệm.

Rủi ro của ủy thác xuất nhập khẩu

Không ngẫu nhiên mà chi phí cho ủy thác nhập khẩu lại cao. Bởi rủi ro của ủy thác xuất nhập khẩu thường nằm ở phía người nhận ủy thác, mặc dù phía ủy thác cũng có những rủi ro nhất định.

Rủi ro của người ủy thác: Bạn có thể yên tâm chọn 1 công ty giao nhận như Vinalogs. Nhưng nếu chọn 1 công ty thương mại để ủy thác thì khi đó “bí mật kinh doanh” của bạn có thể bị lộ, khi mà thông tin nhà cung cấp và giá cả xuất xưởng đều được công ty đó nắm rõ. Rất có thể, chính họ sau này sẽ thành đối thủ cạnh tranh với bạn trên thị trường.

Bởi vậy, nếu không có sự tin tưởng nhất định hoặc những cam kết ràng buộc trong hợp đồng, bạn không nên chọn công ty thương mại để làm ủy thác xuất nhập khẩu.

Rủi ro của người nhận ủy thác: Việc đứng tên trên một lô hàng mà mình không phải là chủ thực sự đem đến cho người nhận ủy thác những áp lực và rủi ro nhất định. Ngoài việc phải soạn thảo một bản hợp đồng ủy thác thật chi tiết và kín kẽ, cần phải nghiên cứu xem loại hàng có thuộc diện cấm xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu, hoặc có thuộc diện XNK có điều kiện hay không. Khi mà tất cả đều “OK về mặt pháp lý”, thì người nhận ủy thác cần đảm bảo tiến độ giao hàng cho người thuê ủy thác.

Vì vậy, tối ưu nhất để nhận ủy thác thì nên chọn EXW, vì chỉ khi đó mức kiểm soát của người nhận ủy thác mới cao, càng cao càng tránh rủi ro.

Phân biệt dịch vụ Ủy thác XNK với dịch vụ hải quan - logistics:

Vinalogs từng tổ chức vận tải và làm thủ tục hải quan cho rất nhiều chuyến hàng nhập FOB, EXW,... nhưng không phải là ủy thác nhập khẩu. Chi tiết về loại hình này mời bạn tham khảo ở bài viết dịch vụ hải quan trọn gói.

Hình thức có thể gần giống nhau vì cùng là việc bạn bỏ tiền thuê Vinalogs và chờ hàng về đến kho như bản chất của 2 loại hình này hoàn toàn khác nhau. Ở đây, bạn đấy rằng chủ thể đứng tên trên chứng từ cũng như trách nhiệm của Vinalogs nhiều hơn.

Với những bạn đã có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu chắc hẳn sẽ rất dễ phân biệt phải không nào? Cụ thể, Vinalogs sẽ chịu 1 phần trách nhiệm với lô hàng theo như cam kết trong hợp đồng, theo đó bạn sẽ phải bỏ ít công sức hơn để nghiên cứu về tính hợp lệ của hàng hóa và chỉ cần phối hợp với Vinalogs và chờ hàng về kho.

Như vậy:

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một phương án khá hợp lý cho những cá nhân cũng như doanh nghiệp “trẻ” bước vào sân chơi của hoạt động ngoại thương. Trên nền tảng kiến thức tích lũy được qua các lô hàng thực tế, tôi đã chia sẻ khái niệm cũng như những lưu ý của loại hình dịch vụ này.

Còn bạn thì sao? Đã sẵn sàng triển khai cho lô hàng XNK của mình chưa, hay vẫn còn thắc mắc cần được làm sáng tỏ?

Hãy liên hệ với tôi theo đường dẫn phía dưới để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

Ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa

Dịch vụ của Vinalogs giúp bạn xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi. Liên hệ ngay hôm nay!