Công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Công bố mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc và khó khăn nhất với hàng mỹ phẩm nhập khẩu.

Không có Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm của Cục quản lý dược thì không thể làm thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị, nộp, và xác nhận hồ sơ phải tuân thủ theo những quy định cụ thể khá chặt chẽ, nên cũng dễ phát sinh vướng mắc.

Chính vì vậy, người nhập khẩu cần tìm hiểu cặn kẽ các bước cần thiết khi nhập khẩu mặt hàng này.

Trước hết, bạn có thể muốn đọc trước những chủ đề quan trọng liên quan:

• Thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm
• Thủ tục hải quan

Công ty tôi làm thủ tục hải quan cho khách hàng xuất nhập khẩu, và cũng hay nhận được các yêu cầu báo giá dịch vụ cho hàng mỹ phẩm nhập khẩu, kể cả của công ty (hàng kinh doanh) cũng như của cá nhân (hàng phi mậu dịch).

Hiện thì chúng tôi chưa triển khai làm thủ tục cho hàng nhập khẩu của cá nhân. Lý do chính là thủ tục rườm rà với hàng phi mậu dịch (kiểm hóa 100%), và phần nữa là chủ hàng cá nhân thường khó phối hợp và mất nhiều thời gian tư vấn hơn, do họ chưa có kiến thức kinh nghiệm cần thiết.

Với hàng hóa do các công ty đứng ra nhập khẩu từ đối tác là công ty nước ngoài, chúng tôi đang triển khai cho một số khách hàng. Và trong quá trình làm dịch vụ cho mặt hàng này, thì tôi thấy vướng mắc khi xin Giấy công bố thường dẫn đến chậm thủ tục và phát sinh thêm nhiều chi phí lưu kho, lưu bãi.

Thủ tục hải quan & vận chuyển

Dịch vụ của Vinalogs giúp bạn xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm!

Thủ tục công bố mỹ phẩm

Để làm thủ tục công bố, bạn cần nghiên cứu kỹ thông tư 06/2011/TT-BYT. Theo Điều 4, nhà nhập khẩu phải nộp bộ hồ sơ gồm những chứng từ sau:

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: 02 bản (theo mẫu), xem chi tiết trong phần cuối của bài viết này.

2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép nhà nhập khẩu phân phối tại thị trường Việt Nam: bản chính (hoặc sao) có hợp pháp hóa lãnh sự.

Chẳng hạn, nếu nhập mỹ phẩm Hàn Quốc thì phải có giấy ủy quyền của nhà sản xuất Hàn Quốc đồng ý cho nhà nhập khẩu Việt Nam được bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) có hợp pháp hóa lãnh sự. CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

4. Giấy Đăng ký kinh doanh: bản sao

Làm công bố mỹ phẩm thế nào?

Những công ty có kinh nghiệm thì tự làm Công bố: liên hệ với Cục quản lý dược – Bộ y tế tại 138A Giảng Võ, Hà Nội (điện thoại: 04.3736 6483), và nộp bộ hồ sơ theo quy định.

Còn nếu công ty bạn có thể chưa có kinh nghiệm và chưa tự tin vào khả năng làm thủ tục của mình, tốt nhất bạn nên tìm đến dịch vụ Công bố mỹ phẩm của các công ty chuyên nghiệp.

Khách hàng bên tôi một số tự làm Giấy công bố, một số thì cũng thuê công ty dịch vụ. Bên dịch vụ thường là các công ty luật. Có thể vì họ hiểu rõ về luật, có kinh nghiệm, và quan hệ với các bên hữu quan, nên làm sẽ hiệu quả, chính xác, và nhanh chóng hơn.

Nếu search thử trên Google, thì ra một loạt công ty, trong đó có những cái tên khá quen như: L.A.V.N (thành phố Hồ Chí Minh), Luật Hà Trần (Hà Nội)... Tuy vậy, do chưa trực tiếp hợp tác với công ty nào, nên tôi không đưa ra được giới thiệu cụ thể cho bạn đọc.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Là chứng từ mà nhà nhập khẩu lập ra và nộp trong hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Khi bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Cục quản lý dược sẽ in số và ngày công bố lên trên phiếu này (do người làm hồ sơ nộp), kèm theo chữ ký và con dấu.

Phiếu công bố khá dài (7-8 trang), được làm song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, theo mẫu quy định. Nội dung chính gồm những phần sau:

1. Phần dành cho cơ quan quản lý: ngày nhận, số công bố (khi được chấp nhận).
2. Thông tin sản phẩm: tên đầy đủ và nhãn hàng (chẳng hạn: Kem dưỡng da, nhãn hiệu Diamond Beauty), dạng sản phẩm (kem, nhũ tương, sữa…), mục đích sửa dụng (kem dưỡng giúp da mềm mại, mịn màng)
3. Thông tin về nhà sản xuất, đóng gói: tên, địa chỉ, điện thoại của những công ty này.
4. Thông tin công ty, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam: tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật.
5. Thông tin về công ty nhập khẩu: tên, địa chỉ, số điện thoại
6. Danh sách các thành phần của sản phẩm: danh sách tên và tỉ lệ % của những chất có giới hạn về nồng độ, hàm lượng.

Phiếu công bố có giá trị trong vòng 5 năm kể từ ngày được duyệt.

Trường hợp cần thay đổi, tùy theo nội dung và mức độ thay đổi, mà bạn làm thủ tục bổ sung (thay đổi dạng trình bày sản phẩm, thông tin công ty nhập khẩu…) hoặc công bố lại từ đầu (thay đổi nhãn hàng, tên sản phẩm, thành phần sản phẩm…).

Mặc dù hơi rắc rối, nhưng khi có được giấy công bố, thì bạn đã làm được 70-80% thủ tục rồi. Việc còn lại là làm thủ tục thông quan cho hàng nhập khẩu nữa mà thôi.

Trên đây tôi đã nêu những nội dung chính về công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Công ty tôi có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan cho mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu. Nếu bạn có nhu cầu (sau khi xong Giấy công bố), hãy gửi yêu cầu báo giá dịch vụ...

Thủ tục hải quan & vận chuyển

Dịch vụ của Vinalogs giúp bạn xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm!

Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!

Chuyển từ Công bố mỹ phẩm về Thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm